游戏行业厂商采用元年云费用管控系统优化企业财务支出管理

近日，多家游戏厂商为提升内部财务管理效率，开始部署元年科技推出的元年云费用管控系统。该系统旨在通过数字化手段对厂商日常运营中的差旅、采购、报销等费用支出进行全流程管理。这一举措被视为游戏行业在精细化运营背景下对成本控制工具的进一步探索。

北京元工国际科技股份有限公司（元年科技）2024年5月20日发布了官方公告，称其元年云费用管控系统已为包括部分游戏公司在内的超过2000家企业用户提供服务。公告称该系统能实现费用申请、审批、支付、核算的线上化闭环管理，并与主流财务软件及企业办公平台集成。

据该厂商2024年6月15日再次发布的官方公告显示，系统新版本增加了对游戏行业特定业务场景的费用项目自定义功能。公告称此次更新涉及超过30个功能点的优化，重点提升了针对游戏研发项目中外包费用、市场推广费用等专项支出的管控粒度。该厂商表示已为5家大型游戏企业完成系统部署。

游戏产业调查机构伽马数据记者张伟实地走访了某已部署该系统的游戏公司财务部门。记者张伟：财务人员现场演示了通过系统提交一笔市场推广费用申请的全过程，从提交到审批完成耗时约15分钟，申请状态及审批意见在系统中实时可查。该财务人员表示，系统将原先线下的纸质审批流程转为线上，减少了票据传递和手工录入环节。

游戏行业随着研发成本攀升与市场竞争加剧，企业对运营效率及成本控制关注度持续提升。部分大型游戏厂商此前已尝试通过自建或采购第三方系统对项目预算、资产采购等进行管理。此次引入专业费用管控系统，被视为行业在财务管理细分领域迈向专业化的新尝试。

元年科技官方公告最终评估认为，该系统能帮助游戏企业将费用报销平均周期缩短约40%，并降低因票据不合规导致的财务风险。该厂商下一步计划于2024年第三季度推出针对中小型游戏工作室的轻量版解决方案，并开展系列线上培训。公告重申其系统数据安全符合国家信息安全等级保护制度要求，以保障用户企业财务数据安全。